Оптимизация любого процесса с помощью Канбан

Наблюдайте бизнес-процесс

Когда вы начинаете работать по методологии Kanban, первым шагом будет отобразить реальный бизнес-процесс. Включите панель задач, распределите их вашей команде и наблюдайте работу над задачами в бизнес-процессе JIRA.

В крайнем левом столбце панели задач висят задачи которые надо сделать или список задач по выпуску продукта. Используйте панель планирования чтобы приоритезировать список работ, чтобы наиболее важные задачи были вверху списка. В крайнем правом столбце висят завершенные задачи. Как только команда определяет что решено достаточно задач, вы можете выпустить пиродукт прямо с панели задач.

Лимитируйте WIP

WIP - work in progress - выполняемая работа.

Все столбцы между представляют собой объем работы в настоящее время, также известный как незавершенное производство (work-in-process).

Методология Kanban говорит о том что следует сосредоточить внимание на более высоком качестве производства, ограничивая выполняемую работу.

Вы можете также установить минимальные ограничения для выделения резервных мощностей в процессе. Это стимулирует членов команды "тянуть" задания в работу. Результат применения ограничений выполняемой работы - "тянущая система" (pull system), в которой команда выполняет работы и проходит все столбцы справа налево. Новые задачи будут взяты в работу, когда команда будет в состоянии обработать их.

Измерить и уточнить, стереть и повторить

Как запросы, бегающие по процессу, так и диаграмма совокупного потока (CFD) на панели диаграмм показывает количество запросов в каждом состоянии. Вертикальная шкала диагрммы показывает объем выполняемой работы, горизонтальная - дает представление о среднем временя выполнения.

Когда команда обнаружит одно узкое место, новое неизбежно появится в другом месте в процессе. Ограничение выполняемой работы позволяет разработчикам сосредоточиться на качестве вместо количества выполненных задач.